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Vous trouverez sur se site l’ensemble de notre savoir faire. De la copie analogique à l’impression numérique, du petit format au format 4m x 3m, monochrome ou couleur.
 
Les solutions clé en main pour la gestion de l'ensemble du processus de dématérialisation
En complément des dossiers de consultation des entreprises papier, Images Services propose une plate-forme sécurisée de dématérialisation en totale conformité avec le CMP, ainsi que des services de proximité garantissant le bon fonctionnement des procédures.

Le contexte

Depuis le 1er janvier 2005, les acheteurs publics doivent être apte à recevoir électroniquement les candidatures et les offres des entreprises.

Les solutions Images Services

Images Services met à disposition des administrations et collectivités, pour les procédures formelles et adaptées, une plate-forme internet sécurisée, très simple d’utilisation, permettant :
  • la publication des appels d’offres
  • le téléchargement des dossiers de consultation en complément des dossiers papier ou cd-rom
  • la remise des offres électroniques dans un coffre-fort séquestre (via un certificat numérique)
  • le dépouillement des offres selon les règles strictes du code des marchés publics
  • la traçabilité et l’archivage de l’ensemble des actions

La mise en ligne des documents

Les services Images Services prennent en charge :
  • la création des répertoires
  • le contrôle des fichiers
  • la numérisation des documents papier
  • la mise en ligne des fichiers
  • l’assistance aux entreprises

La remise des offres électroniques

La plate-forme Images Services permet aux entreprises de remettre leurs offres électroniques dans un coffre-fort sécurisé, avec :
  • un accès par authentification forte
  • la gestion des procédures de simple et double enveloppe
  • la gestion de la signature électronique via clé usb
  • le séquestre des offres
  • la gestion de la date limite de remise des offres

Le dépouillement des offres

La plate-forme Images Services permet à la PRM et à la CAO de :
  • rapatrier les offres électroniques des candidats
  • accéder aux offres de manière sécurisée
  • ouvrir les premières enveloppes
  • ouvrir les 2èmes enveloppes des candidats retenus
  • ...en total conformité avec le code des marchés public

Les services + Images Services

Afin de faciliter la mise en place de ces nouvelles procédures, Images Services offre les services plus suivants :
  • le suivi en temps réel des commandes web et papier
  • l’assistance à la mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises
  • l’assistance téléphonique aux entreprises lors du téléchargement et le dépôt des offres
  • la possibilité d’assistance sur site au dépouillement
  • la possibilité de location de salle de dépouillement avec rétroprojecteur, impression des offres,...
  • un service complémentaire de partage de documents dans un espace web partagé et sécurisé, en amont et aval des consultations.

Le niveau de sécurité possible

  • Plate-forme hébergée en salle blanche chez France Télécom
  • Accès par authentification forte
  • Cryptage des transferts en SSL 128
  • Taux de disponibilité de 99,8 %

Les références

Plate-forme nationale référencée par le Minéfi